Stand: Juli 2026 · Version 1.0

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Deutscher Tipp-Kick-Verband
vertreten durch das Präsidium
Postanschrift: siehe Impressum
E-Mail: praesidium@dtkv.info

Weitere Angaben zum Verantwortlichen finden sich im Impressum dieser Website.

2. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung datenschutzrechtlicher Rechte können Sie sich an folgende Kontaktstelle wenden:

E-Mail: datenschutz@dtkv.info

Die Funktionsadresse muss vor der Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung eingerichtet und erreichbar sein.

3. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Deutschen Tipp-Kick-Verbands sowie für die darüber bereitgestellten digitalen Funktionen. Dazu gehören insbesondere:

• öffentliche Informationsseiten,
• Kontakt- und Meldeformulare,
• das DTKV-Benutzerkonto,
• Login und Passwortverwaltung,
• interne Bereiche,
• die DTKV-Tauschbörse,
• Spiel-, Liga-, Turnier- und Ergebnisbereiche,
• Downloads, Termine und Vereinsinformationen.

Soweit einzelne Bereiche ergänzende Datenschutzhinweise enthalten, gelten diese zusätzlich.

4. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Einrichtung und Nutzung eines Benutzerkontos, zur Bearbeitung einer Anfrage oder zur Bereitstellung einer angeforderten Funktion erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des DTKV oder Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen;
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, wenn eine Einwilligung eingeholt wird.

Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere:

• ein sicherer und funktionsfähiger Websitebetrieb,
• die Verhinderung von Missbrauch und unberechtigten Zugriffen,
• die Organisation und Dokumentation des Tipp-Kick-Spielbetriebs,
• die Kommunikation mit Mitgliedern, Vereinen, Interessierten und Nutzern,
• die Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche,
• die historische Dokumentation offizieller Ergebnisse und Verbandsaktivitäten.

Soweit das Schweizer Datenschutzgesetz anwendbar ist, erfolgt die Bearbeitung zusätzlich nach dessen Grundsätzen.

5. Aufruf der Website und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf der Website übermittelt der Browser technisch notwendige Informationen an den Webserver. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode,
• Hostname beziehungsweise anfragender Provider.

Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Angriffe oder Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Server-Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Angriff, eine rechtswidrige Nutzung oder eine sonstige Sicherheitsstörung bestehen.

6. Hosting

Die Website wird durch einen technischen Hostinganbieter bereitgestellt. Der Hostinganbieter verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag. Dazu können insbesondere Server-Protokolldaten, Datenbankinhalte, Dateien, Sicherungskopien und administrative Zugriffsdaten gehören.

Mit dem Hostinganbieter wird, soweit gesetzlich erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hostinganbieters ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung eines Benutzerkontos oder einer angeforderten Funktion erforderlich ist, gilt ergänzend Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

7. Verschlüsselte Übertragung

Die Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch sollen Daten, die zwischen Browser und Server übertragen werden, vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

Eine verschlüsselte Verbindung ist insbesondere bei Login, Registrierung, Formularen und der Übertragung von Kontodaten wichtig.

8. Cookies und vergleichbare Speichertechnologien

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien. Diese werden benötigt, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, beispielsweise:

• Anmeldung und Sitzungsverwaltung,
• Sicherheits- und Formularprüfungen,
• Speicherung von Anzeige- oder Benutzereinstellungen,
• Schutz vor missbräuchlichen Anfragen,
• Nutzung interner Bereiche.

Technisch notwendige Cookies können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Optionale Cookies oder Dienste, die nicht technisch notwendig sind, dürfen nur nach einer wirksamen Einwilligung aktiviert werden. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Browser können so eingestellt werden, dass Cookies eingeschränkt oder gelöscht werden. Bei der vollständigen Deaktivierung technisch notwendiger Cookies können Login, Formulare oder andere Funktionen eingeschränkt sein.

9. Login und Anmelde-Cookies

Bei der Anmeldung am DTKV-Konto setzt WordPress technisch notwendige Cookies, um die Anmeldung zu verwalten.

Wird die Option „Eingeloggt bleiben“ gewählt, bleibt die Anmeldung über einen längeren Zeitraum bestehen. Bei der Abmeldung werden die zugehörigen Anmelde-Cookies entfernt oder ungültig.

Zusätzlich kann ein temporäres Cookie gesetzt werden, um zu prüfen, ob der Browser Cookies unterstützt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Kontoverwaltung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören regelmäßig:

• E-Mail-Adresse,
• Name oder Anzeigename,
• Inhalt der Nachricht,
• Datum und Uhrzeit,
• gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben und Anhänge.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Anfrage auf die Nutzung einer Leistung oder die Vorbereitung eines Rechtsverhältnisses gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

11. Kontakt-, Termin- und sonstige Formulare

Über die Website können unterschiedliche Formulare bereitgestellt werden, beispielsweise für:

• allgemeine Kontaktanfragen,
• das Melden von Terminen oder Veranstaltungen,
• Vereins- und Verbandsanfragen,
• organisatorische Meldungen,
• Medien- oder Presseanfragen,
• das Einreichen von Dateien oder Bildern.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Verein oder Organisation,
• Angaben zur Veranstaltung oder Anfrage,
• Nachrichtentexte,
• hochgeladene Dateien und Bilder,
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,
• technische Sicherheitsdaten.

Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Weitere Angaben sind freiwillig.

Die Formulardaten können innerhalb der Website gespeichert und/oder per E-Mail an die zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet werden. Zugriff erhalten nur Personen, die die jeweilige Anfrage bearbeiten müssen.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.

12. Spam- und Missbrauchsschutz

Formulare können durch technische Maßnahmen gegen automatisierte oder missbräuchliche Nutzung geschützt werden. Dazu gehören insbesondere:

• Sicherheitsfragen,
• versteckte Eingabefelder,
• zeitliche Mengenbegrenzungen,
• technische Prüfschlüssel,
• vorübergehende Verarbeitung der IP-Adresse oder eines daraus abgeleiteten Prüfwerts.

Diese Daten werden ausschließlich zur Abwehr von Spam, automatisierten Registrierungen, Massenanfragen und sonstigem Missbrauch verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

13. DTKV-Konto, Registrierung und E-Mail-Bestätigung

13.1 Verarbeitete Daten

Bei der Erstellung und Nutzung eines DTKV-Kontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Anzeigename,
• E-Mail-Adresse,
• interne Benutzerkennung,
• Benutzerrolle und Berechtigungen,
• Zeitpunkt der Registrierung,
• Status und Zeitpunkt der E-Mail-Bestätigung,
• Login- und Passwortzurücksetzungsdaten,
• mit dem Konto verknüpfte Inhalte und Funktionen,
• Sicherheits- und Missbrauchshinweise.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

13.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um:

• ein Benutzerkonto anzulegen und zu verwalten,
• die E-Mail-Adresse zu bestätigen,
• die Anmeldung zu ermöglichen,
• Berechtigungen zuzuweisen,
• persönliche und interne Funktionen bereitzustellen,
• eigene Inhalte zu erstellen und zu verwalten,
• das Konto vor unberechtigter Nutzung zu schützen,
• Supportanfragen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Sicherheitsbezogene Verarbeitungen erfolgen ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

13.3 E-Mail-Bestätigung

Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse wird ein zeitlich begrenzter Bestätigungslink versendet.

Hierfür werden insbesondere verarbeitet:

• E-Mail-Adresse,
• Benutzerkennung,
• zufällig erzeugter Bestätigungswert,
• Gültigkeitsdauer des Links,
• Bestätigungsstatus.

Der Bestätigungswert wird auf dem Server nicht im Klartext gespeichert. Nach erfolgreicher Bestätigung werden nicht mehr benötigte Bestätigungsdaten entfernt.

Nicht bestätigte Registrierungen können nach Ablauf des Links und einer angemessenen Frist gelöscht werden.

13.4 Passwortfestlegung und Passwortzurücksetzung

Nach der E-Mail-Bestätigung kann ein Passwort festgelegt werden. Für die Passwortfestlegung und Passwortzurücksetzung werden zeitlich begrenzte technische Schlüssel verwendet.

Diese Schlüssel dienen ausschließlich der sicheren Zuordnung der Anfrage zum Benutzerkonto.

13.5 Rollen und Berechtigungen

Ein öffentlich erstelltes Konto erhält zunächst nur grundlegende Berechtigungen.

Die Registrierung führt insbesondere nicht automatisch zu:

• einer Mitgliedschaft im DTKV,
• einer Spielerberechtigung,
• einer Zuordnung zu einem Verein,
• einem Zugang zu internen Verbandsbereichen,
• redaktionellen oder administrativen Rechten.

Zusätzliche Rollen und Berechtigungen werden gesondert vergeben.

13.6 Kontoschließung

Nutzer können die Schließung ihres Kontos über konto@dtkv.info beantragen. Eine Funktion zur selbstständigen Kontoschließung kann zusätzlich bereitgestellt werden.

Bei der Kontoschließung wird der Zugang deaktiviert. Nicht mehr erforderliche Login- und Profildaten werden gelöscht oder anonymisiert.

Daten aus dem offiziellen Spiel- und Ligabetrieb, aus Ergebnislisten, Ranglisten, Turnierarchiven oder anderen dauerhaft erforderlichen Verbandsunterlagen können erhalten bleiben, soweit hierfür weiterhin eine rechtliche Grundlage besteht. Nicht mehr benötigte Verknüpfungen zum Benutzerkonto werden entfernt oder anonymisiert.

Bestätigte Konten werden nicht allein wegen längerer Inaktivität automatisch gelöscht.

14. Interne Bereiche

Bestimmte Bereiche der Website stehen nur berechtigten Personen zur Verfügung. Dazu können insbesondere Verbands- und Vereinsverantwortliche, Spielleiter, Redakteure oder Administratoren gehören.

Zur Berechtigungsverwaltung können verarbeitet werden:

• Benutzerkonto,
• Rolle oder Funktion,
• Vereins- oder Verbandszuordnung,
• zugewiesene Rechte,
• administrative Änderungen,
• Zeitpunkt sicherheitsrelevanter Vorgänge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO.

Administrative Zugriffe werden auf das erforderliche Maß beschränkt.

15. DTKV-Tauschbörse

15.1 Öffentliche Inserate

Angemeldete und berechtigte Nutzer können Inserate einstellen.

Je nach Inserat können folgende Daten öffentlich sichtbar sein:

• Anzeigename,
• Inseratstitel,
• Beschreibung,
• Kategorie und Inseratstyp,
• Preis oder Budget,
• Zustand,
• Ort oder Region und Land,
• Versand- oder Abholmöglichkeit,
• Materialeigenschaften,
• Bilder,
• Veröffentlichungsdatum,
• Inseratsstatus.

Eine vollständige Privatanschrift oder die E-Mail-Adresse des Anbieters wird nicht öffentlich angezeigt.

Mit der Veröffentlichung eines Inserats entscheidet die einstellende Person selbst, welche freiwilligen Angaben und Bilder öffentlich erscheinen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

15.2 Hochgeladene Bilder

Für Inserate können Bilder hochgeladen werden.

Nutzer dürfen nur Bilder verwenden, für die sie die erforderlichen Rechte besitzen. Es sollen keine unnötigen personenbezogenen Daten, Privatadressen, Dokumente oder unbeteiligte Personen abgebildet werden.

Die Bilder werden in der WordPress-Mediathek beziehungsweise im Dateispeicher der Website gespeichert und dem Inserat zugeordnet.

Beim Entfernen eines Bildes aus einem Inserat kann die Datei zunächst technisch in der Mediathek verbleiben, bis sie im Rahmen der Datenbereinigung endgültig gelöscht wird.

15.3 Kontaktaufnahme mit Anbietern

Interessierte Personen können einen Anbieter über ein Kontaktformular anschreiben. Dafür werden verarbeitet:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Nachricht,
• betroffenes Inserat,
• technische Sicherheitsdaten.

Die Nachricht wird per E-Mail an den Anbieter weitergeleitet. Die E-Mail-Adresse des Anbieters wird dabei nicht öffentlich angezeigt.

Der Anbieter erhält die vom Absender eingegebenen Kontaktdaten, um auf die Anfrage antworten zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Der DTKV stellt lediglich die technische Kontaktmöglichkeit bereit und wird nicht Vertragspartner eines zwischen Nutzern vereinbarten Kaufs, Verkaufs oder Tauschs.

15.4 Meldung eines Inserats

Problematische Inserate können dem DTKV gemeldet werden.

Dabei können verarbeitet werden:

• betroffenes Inserat,
• Meldegrund,
• Erläuterung,
• optionale E-Mail-Adresse für Rückfragen,
• Bearbeitungsstatus,
• interne Moderationsnotizen,
• zuständiger Bearbeiter.

Die Daten werden zur Prüfung des Inserats, zur Missbrauchsabwehr und gegebenenfalls zur Durchführung von Moderationsmaßnahmen verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

15.5 Moderation und Sperrung

Zur Moderation können insbesondere folgende Daten gespeichert werden:

• Moderationsstatus,
• interner Entfernungsgrund,
• Zeitpunkt einer Entfernung,
• verantwortlicher Administrator,
• Sperrstatus eines Benutzerkontos für die Tauschbörse,
• interner Sperrgrund,
• Zeitpunkt und verantwortliche Person.

Eine Sperrung für die Tauschbörse muss nicht zur Sperrung des gesamten DTKV-Kontos führen.

15.6 Tauschbörsenregeln und Volljährigkeit

Für die Nutzung bestimmter Funktionen können gespeichert werden:

• akzeptierte Version der Tauschbörsenregeln,
• Zeitpunkt der Bestätigung,
• Bestätigung der Volljährigkeit.

Ein Geburtsdatum wird hierfür nicht benötigt und soll nicht gespeichert werden.

15.7 Laufzeit und Benachrichtigungen

Inserate besitzen eine begrenzte Laufzeit. Hierfür können verarbeitet werden:

• Ablaufdatum,
• Inseratsstatus,
• Status einer versendeten Ablauferinnerung.

Vor Ablauf kann eine Erinnerungs-E-Mail versendet werden. Abgelaufene oder erledigte Inserate werden aus der öffentlichen Übersicht entfernt oder entsprechend gekennzeichnet.

15.8 Löschung von Inseraten

Gelöschte Inserate können zunächst in den technischen Papierkorb verschoben werden. Sie werden anschließend endgültig gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr für Moderation, Missbrauchsabwehr oder Rechtsansprüche benötigt werden.

Meldungen und Moderationsdaten können länger gespeichert werden, wenn dies zur Dokumentation eines Vorgangs oder zur Verhinderung wiederholten Missbrauchs erforderlich ist.

16. Spiel-, Liga-, Turnier- und Vereinsdaten

Im Rahmen des organisierten Tipp-Kick-Sports verarbeitet der DTKV Daten von Spielern, Vereinen, Funktionären und Teilnehmern.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• Spielerkennung oder Spielernummer,
• Vereinszugehörigkeit,
• Mannschaft,
• Liga und Staffel,
• Spiel- und Turnierergebnisse,
• Tabellen, Ranglisten und Wertungen,
• Teilnahme- und Einsatzdaten,
• Funktionen und Zuständigkeiten,
• Kontaktdaten von Verantwortlichen,
• organisatorische Mitteilungen.

Die Verarbeitung dient der Organisation, Durchführung und Dokumentation des Spiel-, Liga-, Turnier- und Verbandsbetriebs.

Rechtsgrundlage ist je nach Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Gesetzliche oder satzungsmäßige Verpflichtungen können ergänzend berücksichtigt werden.

Ergebnislisten, Tabellen, Ranglisten und historische Wettbewerbsdaten können auch nach dem Ende einer aktiven Teilnahme gespeichert und veröffentlicht bleiben, soweit dies zur dauerhaften Dokumentation des organisierten Sports erforderlich und angemessen ist.

Dabei werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Angaben veröffentlicht.

17. Ansprechpartner, Vereine und Funktionen

Auf der Website können Ansprechpartner des Verbands, der Sektionen, der Vereine und des Spielbetriebs veröffentlicht werden.

Dabei können insbesondere erscheinen:

• Name,
• Funktion,
• Verein oder Organisationseinheit,
• Funktions-E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls Telefonnummer oder weitere Kontaktdaten.

Die Veröffentlichung erfolgt, soweit sie für die Wahrnehmung der jeweiligen Funktion erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO oder mit Einwilligung.

Private Kontaktdaten werden nur veröffentlicht, wenn dies erforderlich und abgestimmt ist. Funktionsadressen sind zu bevorzugen.

18. Fotos, Videos und Berichterstattung

Im Rahmen von Veranstaltungen, Turnieren und Verbandsaktivitäten können Fotos und Videos erstellt und veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung kann erfolgen:

• mit Einwilligung der abgebildeten Personen,
• auf Grundlage berechtigter Interessen an der Berichterstattung und Dokumentation des Verbands- und Sportgeschehens,
• im Rahmen der gesetzlichen Regelungen für Bild- und Medienveröffentlichungen.

Bei der Entscheidung werden insbesondere Anlass, Inhalt, Personenkreis, öffentliche Bedeutung und Schutzinteressen der Betroffenen berücksichtigt.

Für Minderjährige und besonders schutzbedürftige Personen gelten erhöhte Anforderungen.

Betroffene können sich an datenschutz@dtkv.info wenden, wenn sie einer konkreten Veröffentlichung widersprechen oder die Entfernung eines Bildes prüfen lassen möchten.

19. News, Archive und historische Inhalte

Beiträge, Spielberichte, Ergebnisse, Protokolle und sonstige Verbandsdokumente können dauerhaft archiviert werden, wenn ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Verbandsgeschichte und des organisierten Tipp-Kick-Sports besteht.

Soweit möglich, werden nicht mehr benötigte private Kontaktdaten entfernt. Historische sportliche Ergebnisse können weiterhin namentlich zugeordnet bleiben, sofern die Dokumentationsinteressen überwiegen.

20. Downloads und Dokumente

Auf der Website können Dokumente und Dateien zum Download angeboten werden. Diese können in einzelnen Fällen Namen, Funktionen, Ergebnisse oder andere personenbezogene Angaben enthalten.

Vor der Veröffentlichung wird geprüft, ob die enthaltenen personenbezogenen Daten für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Der Zugriff auf öffentliche Downloads kann in den normalen Server-Protokolldaten erfasst werden.

21. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Auf einzelnen Seiten können Inhalte externer Anbieter eingebettet werden, beispielsweise:

• Videos,
• Karten,
• Social-Media-Beiträge,
• Dokumente,
• externe Medieninhalte.

Beim Laden solcher Inhalte kann der externe Anbieter insbesondere die IP-Adresse, Browserdaten, aufgerufene Seite und gegebenenfalls vorhandene Kontoinformationen verarbeiten.

Soweit der Dienst nicht technisch notwendig ist, wird er erst nach Einwilligung geladen oder über eine datenschutzfreundliche Zwei-Klick-Lösung eingebunden.

Für die weitere Verarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich. Nähere Informationen ergeben sich aus dessen Datenschutzhinweisen.

22. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Websites

Die Website kann Links zu Profilen des DTKV in sozialen Netzwerken sowie zu anderen externen Websites enthalten.

Bei einfachen Links werden Daten grundsätzlich erst an den externen Anbieter übertragen, wenn der Link angeklickt wird.

Ab dem Aufruf der externen Website gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Der DTKV hat keinen vollständigen Einfluss auf dessen Datenverarbeitung.

23. E-Mail-Versand und SMTP-Dienstleister

Für Bestätigungs-E-Mails, Kontaktanfragen, Ablaufhinweise und andere Systemnachrichten kann ein E-Mail- beziehungsweise SMTP-Dienstleister eingesetzt werden.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Empfänger- und Absenderadresse,
• Anzeigename,
• Betreff und Inhalt der Nachricht,
• Zeitpunkt des Versands,
• technische Zustell- und Fehlerdaten.

Der Dienstleister verarbeitet diese Daten zur technischen Übermittlung der Nachricht.

Soweit erforderlich, wird mit dem Dienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO.

Nach der endgültigen Einrichtung sollte der konkret eingesetzte SMTP-Dienstleister an dieser Stelle ergänzt werden.

24. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• zuständige Verbands- und Vereinsverantwortliche,
• Spiel-, Liga- und Turnierverantwortliche,
• Administratoren und Redakteure,
• Hostinganbieter,
• E-Mail- und SMTP-Dienstleister,
• technische Wartungs- und Sicherheitsdienstleister,
• Anbieter eingebetteter Inhalte,
• Behörden oder sonstige Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung,
• andere Nutzer, wenn dies Teil einer ausdrücklich genutzten Funktion ist, beispielsweise bei einer Kontaktanfrage in der Tauschbörse.

Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

25. Datenübermittlung in Drittländer

Wir bevorzugen Dienstleister mit Verarbeitung innerhalb Deutschlands, der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz.

Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb dieses Bereichs nicht vollständig ausgeschlossen sein.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise aufgrund:

• eines Angemessenheitsbeschlusses,
• geeigneter vertraglicher Garantien,
• verbindlicher interner Datenschutzvorschriften,
• einer ausdrücklich erteilten Einwilligung,
• einer anderen gesetzlichen Ausnahme.

Bei eingebetteten Diensten wird auf mögliche Drittlandübermittlungen in den jeweiligen Datenschutzhinweisen hingewiesen.

26. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• dem Bestehen eines Benutzerkontos,
• der Bearbeitung einer Anfrage,
• der Laufzeit eines Inserats,
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
• Verjährungs- und Nachweisfristen,
• Sicherheits- und Missbrauchsinteressen,
• der erforderlichen Dokumentation des offiziellen Spielbetriebs,
• berechtigten Archiv- und Verbandsinteressen.

Entfällt der Zweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sicherungskopien können technisch bedingt noch für einen begrenzten Zeitraum bestehen. Sie werden nur für Wiederherstellungs- und Sicherheitszwecke verwendet und im Rahmen des normalen Sicherungszyklus überschrieben.

27. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Dazu gehören je nach Bereich insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung,
• rollenbasierte Zugriffsrechte,
• sichere Passwortspeicherung,
• zeitlich begrenzte Bestätigungs- und Rücksetzlinks,
• Schutz von Formularen vor automatisierten Anfragen,
• regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Software,
• Sicherungskopien,
• Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge,
• Beschränkung administrativer Zugriffe.

Ein vollständiger Schutz vor sämtlichen Risiken der Datenübertragung und Datenverarbeitung kann jedoch nicht garantiert werden.

28. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung personenbezogener Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Anfragen können an datenschutz@dtkv.info gerichtet werden.

Zur Verhinderung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Nachweis der Identität verlangen.

Die Rechte nach DSGVO umfassen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

29. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslands, in dem der DTKV seinen Sitz hat. Betroffene können sich grundsätzlich auch an eine Aufsichtsbehörde an ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes wenden.

Personen in der Schweiz können sich nach Maßgabe des Schweizer Rechts an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

30. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.

Automatische technische Prozesse, beispielsweise Spam-Prüfungen, Ablaufsteuerungen oder die Einschränkung offensichtlich ungültiger Formulare, ersetzen keine abschließende Entscheidung über Kontosperrungen oder Moderationsmaßnahmen.

31. Bereitstellungspflicht

Einige Daten müssen bereitgestellt werden, damit eine bestimmte Funktion genutzt werden kann.

Ohne die erforderlichen Angaben ist beispielsweise Folgendes nicht möglich:

• Einrichtung eines Benutzerkontos,
• Anmeldung,
• Versendung eines Bestätigungslinks,
• Bearbeitung eines Kontaktformulars,
• Einstellung eines Inserats,
• Teilnahme an bestimmten Funktionen des Spielbetriebs.

Freiwillige Angaben sind entsprechend nicht als Pflichtfeld gekennzeichnet.

32. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn:

• neue Websitefunktionen eingeführt werden,
• sich technische Dienste ändern,
• rechtliche Anforderungen angepasst werden,
• sich die Verarbeitung personenbezogener Daten verändert.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.

Bei wesentlichen Änderungen, die registrierte Nutzer betreffen, kann zusätzlich eine Information über das Benutzerkonto oder per E-Mail erfolgen.